辦公室的座位是半開放式的空間，無論坐在公司的哪個地方，桌面就是個人的門面。經常會有人因為工作忙碌，就忘了順手整理桌面空間，久而久之桌面完全亂到不行，不僅主管要的資料找不到，更容易將重要的資料用丟。以下提供三大方向，現在就好好開始檢視你的辦公座位，一起提升工作效率吧!

《成功人士這樣整理辦公桌：恰到好處的亂，工作當場完成一半》書中就有提到，你的辦公桌代表你的辦公能力，光看一個人的辦公桌，就能判斷他的工作能力。所以不諱言的，我們必須好好地整理我們的辦公座位。

研究也發現，工作能力強的人，一早走進公司、面對辦公桌的那一秒鐘，就能夠明確知道今天該做什麼事、也很清楚優先順序。

用愉悅的心情，啟動每一天的工作

辦公桌是工作的起點，若能夠保持桌面整齊，就能愉悅地迎向每個挑戰。辦公桌上絕對不要放與工作不相關的物品，最好只放與現在進行的工作有相關的物品。

辦公桌上一定有這三樣東西

年曆卡、手帳、工作便條。這三樣東西是必須在你的座位上出現的，年曆卡可以替換成立式桌曆，方便你隨時能夠知道日期的安排；手帳的部分，看個人是習慣筆記本或文件，或者你可以運用廢紙背面，裁切成4小份，隨手用長尾夾夾起，就是最好用的隨手筆記本；便利貼，也是不可或缺的物品。

善用桌上收納抽屜

既然我們要讓桌面整理乾淨，可以運用一些桌上收納的抽屜，來讓其他小物不直接路出於辦公桌面。但並不是有抽屜就可以隨意亂塞，建議可以分成三種類別-

隨手最近的抽屜→待處理的文件、最常用到的文具(膠水、訂書機、迴紋針)
距離稍微遠的抽屜→月底整理才需要的文件、衛生用品、保健食品、個人用品
最遠的抽屜→備用文具、零食

電線線路整理

無論是手機充電線、耳機線、滑鼠電腦線，都整齊的整理乾淨。現代人高度仰賴電子用品，建議可以使用分門別類的收線器，讓辦公桌面的電線能夠簡單的分類、排列。

定期整理文件分類站立

無論是書或者是資料，如果橫著擺放，下方的資料就會被阻擋，也不好拿取。所以最好的文堅資料整理方法就是讓文件都站立，並且分門別類，建議可以使用同一個款式酖不同顏色。豎立的資料能夠馬上抽取並使用。

電腦桌面也要定期清理

除了會實體拿到的物件外，現在很多作業都改成了線上作業。檢視你的電腦桌面，你有辦法將使用的資料夾、軟體、文件縮短在2行內嗎? 電腦桌面文件也與實際相同，除了減少電腦桌面上的資料夾外，也可以使用日本網友推薦的<四格電腦桌面分類法>

將電腦桌面分別設為-常用、正在處理中、暫存、已完成。這樣不僅能快速的分類，也可以提醒自己今天還有那些項目還沒完成。

除了上面提到的整理桌面5點作戰方法，有一些日常生活小習慣，在每天下班前花個2-3分鐘整理桌面，就不會讓辦公桌面長期累積。

淨空辦公桌面如同飛機跑道

想必大家都知道飛機跑道是必須要完全淨空的一乾二淨，如果每天下班前回頭看一下辦公桌，隨手整理將桌面整理乾淨，隔天上班就能擁有一個全新的桌面，不僅能夠心情愉悅也能比較快速的上手開始工作。

每個星期五下班前整理

除了每天的整理，當然有些東西不可能當天就完成，所以應該要找一個禮拜的最後一個上班天，將電腦桌面、辦公區域進行打掃。

不只是桌面，辦公室收納還有其他地方可以進行整理，辦公桌周圍的空間也能夠拿來利用。

桌下抽屜

在四肢桌腳下是不是還有一大區塊空間呢?這個地方真的非常好利用，可以放置固定式的三層抽屜，或者可以使用滑輪式的移動抽屜，讓收納空間更多元，長期需要保存的文件也有放置空間。

牆面洞版收納

另外一個可以利用的位子，絕對是四周牆壁，通常桌面會有一面是依靠著牆面或者是隔板，這面牆壁也可以拿來好好運用。使用洞板收納，可以吊掛許多物件、貼上需要提醒自己的字條。

圖片來源: 立格扉-桌下推車/Pinterest

有調查研究，其實主管都在偷偷觀察員工的辦公桌面整齊度，其實也是因為桌面能反映出一個員工的興趣、嗜好。甚至有許多人說辦公桌面就代表了一個人的第一門面，運用上面提供的辦公桌收納技巧，從現在開始動手整理辦公室吧! 相信過不久之後你就會發現你的工作效率堤升不少喔!